浙江国际油气交易中心是一家混合所有制初创公司,自集团党委推进清廉国企建设以来,公司在数字化系统中纳入廉洁风险防控的要求,研发了“嵌入廉洁风险防控的会员客户全生命周期智慧管理信息系统”,积极构建“不敢腐、不能腐、不想腐”的体制机制,激励干部员工想干事、能干事、干成事。
浙油中心的一项重要业务便是招引油品企业,提供产业集成服务。具体业务岗位的服务内容包括为客户提供各类注册、财务代理,供应链金融等,这些业务在员工具体操作层面会存在一些廉洁风险。
智慧管理信息系统的开发上线,不仅大幅度压缩了业务流程中的廉洁风险,也有效推动了员工的工作质量及工作效率。
针对客户喜欢办事插队发红包的情况,系统设置了代办事项提醒及当日清零,有专门的管理员落实监督。客户的每个诉求都在规定的时限内进行响应,有效避免“事急从钱”的发生,打消客户想要“花钱办事”的想法,同时因为每项工作内容最后都留底备案,办事数量和质量可以作为年底绩效的重要考核依据,也极大激发了员工的工作积极性。
针对小额款项客户习惯对私转账的情况,系统设计时将收费流程和操作流程纳入数字化流程管控,各笔款项及责任主体清晰明了,如若企业费用不到账,财务不确认,将无法开展下一步的流程,同时为特殊需求的客户设置了扫码支付渠道,方便了客户。部门内设置了AB岗,B岗经办人员定期调换,销售和经办分离,打破了业务人员全流程负责到底的局面。
针对绿色通道(会员“先服务后付款”权利)情况,客户如果想使用这项权利需要提交系统审批,审批通过可直接介入具体业务流程,方便快捷。绿色通道的设立既保证了客户处理突发事件,又避免了个人的主观判断,业务成本得到了有效控制。
(来源:《反腐败导刊》2020年第8期)